項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)是一種用于有效組織、管理和控制項(xiàng)目資源的工具或平臺(tái)。它可以提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,降低項(xiàng)目成本和風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)能夠集成項(xiàng)目的各個(gè)階段,包括任務(wù)管理、時(shí)間管理、資源管理、成本管理等。
一:基本功能
1. 根據(jù)文件夾屬性顯示圖標(biāo) : a.空文件夾 b.非空文件夾 c.已解鎖文件夾 d.上鎖文件夾
2. 文件夾數(shù)據(jù) : a.筆記 b.鏈接(可選擇是否在新頁面打開) c.圖片(單擊圖片可瀏覽項(xiàng)目中的全部圖片) d.文件(下載)
3. 可單獨(dú)設(shè)置文件夾密碼,二級(jí)文件夾亦可設(shè)置不同密碼
4. 新版本增加單獨(dú)的會(huì)員管理,可設(shè)置成在職、離職狀態(tài)。項(xiàng)目可添加項(xiàng)目成員(會(huì)員),并且可以使用單獨(dú)的人員密碼解密。如果設(shè)置成離職狀態(tài),將無權(quán)訪問項(xiàng)目。
二:使用方式
新建角色組 -> 給角色僅設(shè)置 "操作臺(tái)" 權(quán)限 -> 新建管理員并設(shè)置角色
如下所示,如果要給人員編輯權(quán)限,請(qǐng)勾選文件管理中的編輯權(quán)限。
三:使用優(yōu)勢(shì)
1. 資源分配優(yōu)化:通過系統(tǒng)進(jìn)行資源管理,可以更合理地分配資源,避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)使用,達(dá)到**的資源利用效益。
2. 提高資源監(jiān)控能力:系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資源的使用情況,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化資源的利用,以確保項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量。
3. 強(qiáng)化資源分析能力:系統(tǒng)可以對(duì)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,幫助我們了解資源的使用情況和成本,從而更好地進(jìn)行資源規(guī)劃和管理。
4. 提高項(xiàng)目管理效率:使用項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理效率,降低項(xiàng)目成本。
5. 提供實(shí)時(shí)決策支持:系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,幫助管理層做出更明智的決策,從而確保項(xiàng)目的成功完成。
四:使用場(chǎng)景
1. 執(zhí)行完以上操作后,可將當(dāng)前子管理員信息完全公開于公司內(nèi)部人員,每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)密碼,可告知給負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員密碼
2. 可以用于開發(fā)者,在線管理自己的資料信息??赏耆娲鸀g覽器標(biāo)簽功能,不需要擔(dān)心更換電腦或卸載瀏覽器導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失問題。
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